Déclaration relative à la loi sur l'esclavage moderne

Déclaration sur l'esclavage et la traite des êtres humains

Octobre 2023

Cette déclaration est faite par DAC Beachcroft LLP en son nom propre et au nom de ses filiales à 100 %, DAC Beachcroft Claims Limited et DAC Beachcroft Services Limited, qui font partie du groupe DAC Beachcroft. La présente déclaration annuelle est établie conformément à l'article 54(1) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act) (la "loi") et constitue notre déclaration sur l'esclavage et la traite des êtres humains pour l'exercice financier se terminant le 30 avril 2023.

Nos activités et notre structure

DAC Beachcroft est une entreprise internationale de services juridiques de premier plan qui emploie plus de 2 500 personnes au Royaume-Uni, en Europe, en Asie-Pacifique et en Amérique latine. Nos équipes internationales et britanniques d'avocats et de conseillers travaillent avec des clients issus de divers secteurs d'activité et sont leaders sur le marché dans les domaines de l'assurance, de la santé et de l'immobilier. Pour plus d'informations sur nos services, cliquez ici. 

DAC Beachcroft LLP est une société à responsabilité limitée enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles (numéro d'enregistrement OC317852) et est l'entreprise mère du groupe DAC Beachcroft.  Le groupe DAC Beachcroft est composé d'entités juridiques constituées et réglementées séparément, qui fournissent des services juridiques dans leurs juridictions respectives.  

DAC Beachcroft Claims Limited est une société à responsabilité limitée enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles (numéro d'enregistrement 04218278).

DAC Beachcroft Services Limited est une société à responsabilité limitée enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles (numéro d'enregistrement 05560211).

Pour plus d'informations sur la structure de notre groupe, cliquez ici.

Notre approche

Nous avons une approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains et nous nous engageons à mettre en œuvre, à examiner l'efficacité et à appliquer des systèmes et des contrôles pour garantir que l'esclavage moderne n'a lieu nulle part dans notre entreprise ou au sein de notre chaîne d'approvisionnement.

Avant de nouer des relations d'affaires avec des clients, nous procédons à des vérifications préalables afin d'identifier tout risque juridique, réglementaire et/ou de réputation. Nous suivons et gérons ces relations de manière proactive afin de comprendre les risques encourus par nos clients et notre capacité à les soutenir. Les services et les biens achetés à des tiers sont le résultat de processus décisionnels transparents, objectifs et fondés sur les risques, qui sont conformes à l'ensemble des lois et des règlements applicables. Nous avons développé une stratégie environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) cohérente et interconnectée pour nous aider à atteindre notre objectif et à respecter nos engagements envers nos collègues, nos clients, nos fournisseurs, les communautés locales et l'environnement. Pour plus d'informations sur notre approche ESG, veuillez cliquer ici.

Notre fonction d'approvisionnement continue d'adopter le code d'éthique de l'entreprise CIPS et conserve l'accréditation Corporate Ethical Procurement and Supply. Cela permet de s'assurer que notre entreprise n'a pas, directement ou indirectement, d'effets négatifs sur l'environnement et qu'elle ne se met pas en danger en ce qui concerne sa chaîne d'approvisionnement. Un certain nombre de nos collègues chargés des achats sont titulaires de qualifications CIPS et nous soutenons activement d'autres personnes qui s'efforcent d'obtenir ces qualifications.

Nos politiques et notre gouvernance

Nous nous engageons à veiller à ce qu'il n'y ait pas d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains au sein de notre entreprise et de nos chaînes d'approvisionnement, et nous attendons le même niveau d'exigence de la part des personnes avec lesquelles nous travaillons.  Nous avons mis en place un certain nombre de politiques pour soutenir notre approche, notamment

• notre politique de lutte contre l'esclavage, qui affirme notre approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains, ainsi que notre engagement à être une entreprise éthique, durable et responsable. Nous rappelons à nos collègues qu'il est de leur responsabilité de signaler toute inquiétude ou suspicion par le biais de notre politique de dénonciation.
• notre politique d'approvisionnement, qui régit la manière dont nous nous engageons et travaillons avec nos fournisseurs et qui s'applique à tous les membres de notre entreprise, quelle que soit leur juridiction. Il témoigne de notre engagement permanent à nous approvisionner en biens et services auprès d'entreprises éthiques et diversifiées.
• nos politiques de recrutement et de vérification préalable à l'emploi, qui affirment que nous ne faisons appel qu'à des agences de recrutement vérifiées et approuvées. Les collègues à tous les niveaux (qui sont engagés dans le cadre d'un contrat de travail) font l'objet d'un contrôle préalable à l'embauche. Aucun de nos collègues n'est payé moins que le salaire national de subsistance en vigueur au Royaume-Uni.

Les politiques sont révisées chaque année (ou plus tôt en cas de changement législatif ou réglementaire) et sont disponibles pour tous les collègues sur notre intranet.

Nos fournisseurs et la diligence raisonnable

Notre chaîne d'approvisionnement comprend quatre catégories principales : les technologies de l'information et de la communication, les services professionnels et de conseil, les services d'entretien et de maintenance, ainsi que les voyages et les conférences. Depuis notre dernière déclaration, il n'y a pas eu de changements importants concernant nos principaux fournisseurs tiers.

Les fournisseurs sont tenus d'accepter nos conditions commerciales minimales. Il s'agit notamment de

• des garanties que l'esclavage n'est pratiqué nulle part dans l'entreprise du fournisseur ou dans sa chaîne d'approvisionnement et que tous les processus et politiques nécessaires sont en place pour veiller à ce que cela reste le cas ; et

• des dispositions d'indemnisation et des droits de résiliation en cas de violation de nos exigences en matière de lutte contre l'esclavage.

Tous les fournisseurs (y compris leurs sous-traitants) sont tenus d'adhérer à nos principes de fonctionnement des fournisseurs, dont certains sont présentés ci-dessous. Ils doivent le faire :

• disposer de systèmes de gestion permettant d'assurer et de contrôler le respect des contrats conformément aux mesures de diligence raisonnable pour leurs propres activités et celles de leurs sous-traitants.

• se conformer à toutes les législations pertinentes des pays dans lesquels ils opèrent et à toutes les conventions pertinentes de l'Organisation internationale du travail.

• communiquent leurs attentes en matière de conformité sur toutes les questions soulevées dans les réponses au devoir de diligence à l'ensemble de leurs employés et sous-traitants/chaîne d'approvisionnement concernés.
• se conformer aux exigences environnementales, sociales et de gouvernance et coopérer avec nos demandes raisonnables d'informations supplémentaires.

Les mesures de diligence raisonnable nous permettent d'évaluer le risque d'esclavage moderne et de traite des êtres humains dans l'entreprise du fournisseur et dans sa chaîne d'approvisionnement. Lorsqu'un fournisseur est considéré comme exposé à un risque élevé, par exemple lorsqu'il fournit du personnel, nous veillons à ce qu'il dispose d'une politique ou d'une déclaration appropriée sur l'esclavage moderne, qui définit ses procédures de signalement de ces risques. Si une telle déclaration n'est pas disponible, nous pouvons mettre fin à nos relations d'affaires avec eux.

Nous avons pris d'autres mesures pour atténuer le risque d'esclavage moderne et de traite des êtres humains dans notre chaîne d'approvisionnement :

• l'utilisation d'une cartographie des risques pour s'assurer que les risques sont documentés, contrôlés et pris en compte lors de tout renouvellement de contrat ;

• un suivi et un engagement permanents avec les fournisseurs, en tenant compte de leur catégorisation de risque (critique, clé ou opérationnel), tout au long du cycle de vie de notre relation d'affaires ; et

• veiller à ce que la législation locale soit prise en compte avant d'acquérir des services pour nos bureaux internationaux.

Notre évaluation des risques

Notre évaluation des risques à l'échelle de l'entreprise reflète les politiques, les contrôles et les procédures que nous avons mis en place pour atténuer les risques liés à l'esclavage moderne. Il est revu et mis à jour chaque année ou plus fréquemment en cas de changement structurel important, d'introduction d'un nouveau domaine de travail significatif, d'ouverture d'un bureau dans une nouvelle juridiction, de modification du cadre juridique ou de tout autre changement majeur susceptible d'influer sur le risque pour notre entreprise. 

Nous considérons que le risque d'esclavage moderne et de traite des êtres humains au sein de notre entreprise et de notre chaîne d'approvisionnement est faible et que nous avons mis en place des contrôles adéquats pour gérer, surveiller et atténuer ces risques.

Formation et sensibilisation

Nous nous engageons à faire en sorte que nos collègues comprennent ce qu'est l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, qu'ils soient en mesure d'identifier les signaux d'alarme qui y sont associés et qu'ils soient conscients des mesures qu'ils doivent prendre en cas d'inquiétude. Outre nos politiques, notre module d'apprentissage en ligne sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains est accessible à tous les collègues à tout moment.

En réponse aux orientations publiées par la National Crime Agency, la formation sur l'esclavage moderne est obligatoire pour nos équipes juridiques chargées de l'emploi et de l'immobilier, ainsi que pour nos services des ressources humaines, des finances, des achats et des pratiques, de la gouvernance et des risques. Les taux d'achèvement des formations font l'objet d'un suivi actif afin de garantir la conformité.

Par le biais de communications à l'échelle de l'entreprise, nous mettons en avant nos politiques et procédures et rappelons à nos collègues notre approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains.

Mesurer l'efficacité

Au cours des 12 derniers mois,

• nos collègues des marchés publics ont suivi avec succès leur cours d'apprentissage en ligne sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains ;
• les nouveaux fournisseurs commerciaux de notre entreprise ont suivi la procédure de passation de marchés applicable, y compris la réalisation de questionnaires de diligence raisonnable ;
• la revalidation de la diligence raisonnable à l'égard des principaux fournisseurs a été entamée ;
• un nouvel outil de gestion des risques liés aux fournisseurs a été mis en place ; et
• nous avons examiné notre chaîne d'approvisionnement afin de déterminer si le niveau attribué reste approprié.

Pour l'année à venir, nous nous engageons à.. :

• veiller à ce que tous les membres de l'équipe chargée des achats passent et/ou maintiennent la certification CIPS Ethical Procurement and Supply 2023 ;
• intégrer l'utilisation de l'outil de gestion des risques liés aux fournisseurs et poursuivre le développement des fonctionnalités afin d'obtenir des informations supplémentaires sur le profil de risque des fournisseurs et de gérer efficacement notre chaîne d'approvisionnement sur une base continue ;
• la réalisation d'audits sur place ou à distance des fournisseurs essentiels, le cas échéant, afin de revérifier leurs réponses en matière de diligence raisonnable (y compris les réponses relatives au respect de la législation sur l'esclavage moderne) ; et
• revoir les structures de gouvernance entourant notre stratégie ESG en vue de :
  • améliorer la diligence raisonnable et la base de l'engagement avec nos partenaires caritatifs et bénévoles ;
  • veiller à ce que nos obligations en matière d'esclavage moderne soient toujours prises en compte dans notre stratégie ESG ; et
  • mettre davantage l'accent sur le bien-être de nos collègues et des personnes avec lesquelles nous travaillons, afin de continuer à avoir un impact positif sur les communautés au sein desquelles nous opérons.

Engagement continu

Nous réexaminerons en permanence nos systèmes, nos politiques et nos processus afin de nous assurer que nous avons mis en place des politiques et des processus solides pour atténuer le risque d'esclavage moderne et de traite des êtres humains au sein de notre entreprise et de notre chaîne d'approvisionnement.

Des copies de nos déclarations précédentes sont disponibles en cliquant sur les liens ci-dessous :

Déclaration sur l'esclavage et la traite des êtres humains - octobre 2021

Déclaration sur l'esclavage et la traite des êtres humains - octobre 2022

Agréments

Cette déclaration a été approuvée par le conseil d'administration du groupe DAC Beachcroft LLP le 28 septembre 2023 et signée par notre membre désigné et notre associé principal.

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Virginia Clegg
Membre désigné
DAC Beachcroft LLP
29 septembre 2023